【制度】四川省江苏商会管理规定之 四川省江苏商会印章管理制度

四川省江苏商会管理规定之

四川省江苏商会印章管理制度

本制度所指印章包括公章、财务专用章、法人章。

一、刻制领用

1、商会印章刻制须经会长同意后由秘书长指定专人负责刻制，并将印章式样、保管人备案登记。

2、如因故停用印章，秘书处应将停用原因、停用时间通知相关部门及人员。如遇相关法规要求需要公示的，按要求执行。停用印章要由秘书处收回切角封存或销毁。

二、印章保管

1、商会专用章按照相关规定由专人分别保管。商会的公章由秘书长负责保管；商会法人专用章由办公室主任负责保管；商会财务专用章由出纳负责保管。

2、印章保管人应当忠于职守、严谨细致，严格按照规章制度办事，坚持原则，不徇私情，保密性强。

3、印章应存放于商会保险柜内。

三、审批权限

1、加盖商会公章、法人章须经会长本人同意后方可使用。

2、加盖财务专用章，须按财务管理制度规定，并报经秘书长同意后方可使用。

3、特殊情况下用印的审批：如有审批权限的人外出时，遇有急件需要用印时，印章保管者须电话请示获得批准后方可用印，事后须及时补齐手续。

四、用印程序

1、用印人按规定填写《印章使用审批单》。

2、将审批单交有审批权限的人员签字同意。

3、印章保管人盖章，并在印章使用登记簿上记录，以便日后核查。

五、加盖要求

1、加盖印章的文字要端正、清晰。

2、原则上不允许在空白纸张上加盖印章。

六、处罚

1、如违反本办法，如对加盖印章审核不严、不按规定程序和规定范围使用印章，擅自将印章带出使用，以及在空白的信纸、合同范本、介绍信上加盖印章的，商会将视情节轻重及其所造成后果是否严重，给予相关人员以批评、免职、辞退等处分。

2、如违反本办法，造成直接经济损失的，除执行第1条规定的处分外，要并处以罚款或赔偿经济损失。

3、如违反本办法，相关责任人的行为构成犯罪须追究刑事责任的，交由司法机关处理。

七、附则

1、本管理办法解释权属四川省江苏商会。

2、经四川省江苏商会2020年4月17日四届一次会长办公会修订通过之日起执行。