四川省江苏商会会议制度

四川省江苏商会管理规定之五

四川省江苏商会会议制度

     为加强本会的组织建设，提高工作效率和工作质量，根据《四川省江苏商会章程》规定，特制定本制度。

一、会议制度

1、本会的会议分为：会员代表大会、理事会、常务理事会、会长办公会议（分为副会长会议和常务副会长会议）。

2、会员代表大会每一年召开一次，具体时间择日确定，提前一周通知。

3、理事大会每年召开两次，具体时间择日确定，提前一周通知。

4、常务理事大会每年召开两次，具体时间择日确定，提前一周通知。

5、副会长会议（副会长以上及监事会单位参加）每季度召开一次，逢每季度末月下旬召开；若遇特殊情况可提前或推后召开。

6、常务副会长会议（常务副会长以上及监事会主席单位参加）每季度召开一次，若遇特殊情况可提前或推后召开，特殊情况下也可临时召集。

二、会议纪律

1、按议事内容确定会议层次及参会人员。

2、常务副会长会议、副会长会议原则上应由本人出席，因故不能到会或需委派助手参加会议者，应书面告知秘书处。

3、常务副会长会议、副会长会议议定事项，如本人因故不能到会，应提前将对所议议题的意见书面告知秘书处，并服从和执行会议通过的决定事项。

4、常务副会长会议、副会长会议需要表决的议题，按照少数服从多数原则，以参与表决人数过半通过，方能生效。

5、副会长会议可邀请各名誉会长、党支部书记（不担任商会行政职务，如：会长、常务副会长、副会长等）等列席会议，但无表决权。

6、常务副会长会议可邀请各名誉会长、监事会主席或委派副主席、党支部书记或委派支部委员等列席会议，但无表决权。

7、会长会议议定事项，若有保密时限的，在保密期内任何人不得扩散。

8、每次会长会议的召开，所有确定参会人员要做到不迟到不早退，因故不能到会者，应提前向秘书处请假，原则上每年请假次数不得超过当年会议次数的一半。

三、议事规则

1、基本原则。会长会议、常务理事大会、理事大会研究问题时，应遵循：会前充分准备、反复酝酿，会上反复讨论、慎重决策，按照少数服从多数的原则表决提案。通过的提案，全体会员应认真执行。

2、理事大会闭会期间，商会实行会长会议集体领导下的分工负责制，即会长对商会全面负责，常务副会长、副会长按照阶段性工作分工对会长及会长会议负责。

3、关于会议提案，一般由秘书处会前拟定，也可由各理事以上单位会前提出建议交秘书处汇总。是否提交会议研究的一般提案由会长决定，重大事项的提案，由常务副会长会议研究同意后提交副会长会议讨论并表决。需要交理事会或会员代表大会讨论的，再提交理事大会或会员代表大会讨论、决定。

4、为提高会议质量，每次会议所议事项，秘书处应事先通报参会人员，必要时发给到会人员每人一份会议提案或议题。与会人员应围绕提案讨论发言。表决结果公布后，应自觉遵循少数服从多数的原则，服从并遵守会议形成的决议。会后不应再发表不利于内部团结、不利于开展工作、不利于会议决议执行的不负责任的言论。

5、会议议题（提案）的表决，采用举手表决或无记名投票表决。

6、为加大会议决议执行力度，每次会议应对上次会议决议的执行情况作一简要汇报，凡对执行有难度的，应予以说明或提请复议。

7、对会议内容，特别是各项决议，由秘书处专人负责实况记录，会后整理，必要时一周内将“会议纪要”通报（传真）各与会人员并备案存档。

8、会长会议的决议和实施的全过程，应接受监事会的监督和查询。

六、附则

1、本管理办法解释权属四川省江苏商会。

2、经四川省江苏商会2015年11月28日第三届一次会长办公会议修订通过之日起执行。